Op de datum van boeking komen wij terplaatse om de setup te doen volgens uw richtlijnen en in samenspraak. De setup start ongeveer anderhalf uur voor de start van de Muziek Bingo. Stiptheid en afspraken correct nakomen scheppen vertrouwen. Standaard brengen wij de gedrukte Bingoformulieren mee op A4-formaat. De klant kan er echter voor kiezen om die zelf te printen, wat de offerteprijs iets zal drukken. In dit geval sturen wij de formulieren per e-mail in PDF. U mag deze achteraf niet gaan aanpassen of het spel zal niet meer kloppen. Van zodra de Muziek Bingo start legt de animator de speelwijze uit, onderhoudt de interactie met het publiek en controleert de winnende combinatie.

Deze software is speciaal ontworpen voor Muziek Bingo. Ze zorgt ervoor dat elke speelronde in een andere, willekeurige volgorde wordt gespeeld. Voor elke speelronde zijn er 75 video's met een tijdsduur tussen de 30 à 45 seconden voorzien die via HDMI op eender welk TV-scherm of Beamer kunnen gevolgd worden. In die tijd gaat u op uw speelkaart zoeken of u de titel en artiest kan vinden en is het mogelijk om uit volle borst mee te zingen en uit de bol te gaan. Net als bij de klassieke Bingo gaat u aankruisen als u de titel terugvindt. Dat doet u net zolang totdat u het figuur heeft gemaakt waarvoor gespeeld wordt. In deze software zijn dat hoeken, kruisen, lijnen of de volle kaart. De speelfiguren en titels kunnen worden weergegeven op de schermen wat het iets makelijker maakt voor de spelers. Manipulatie is met dit systeem totaal onmogelijk.

De spelers krijgen alle nodige informatie te zien op alle aangesloten TV-schermen of beamers. In de rechter bovenhoek wordt het figuur weergegeven waarvoor er op dat moment voor gespeeld wordt. Onderaan wordt de titel weergeven van het nummer dat is afgespeeld zodat iedereen makkelijk kan volgen en het terugvinden op de speelkaarten. Lettertypes en kleuren zijn makkelijk aanpasbaar naar de nood van de spelers om het makkelijk leesbaar te maken, ook vanaf een grotere afstand.